موظف استقبال

منذ ٤ أيام

موظف استقبال

الرياض, المملكة العربية السعودية

معلومات الوظيفة

  • رقم الوظيفة: 5938
  • فئة الوظيفة: Career
  • تاريخ النشر: 10/07/2026
  • التقديم قبل: 12/31/2026
  • جدول العمل: دوام كامل
  • الموقع: الرياض, المملكة العربية السعودية

نظرة عامة

نبحث عن موظف استقبال محترف وودود لإدارة مكتب الاستقبال، واستقبال الزوار، والتعامل مع المكالمات والاستفسارات، وتقديم الدعم الإداري. يجب أن يتمتع المرشح المثالي بمهارات تواصل ممتازة، وموقف إيجابي، وقدرة عالية على التنظيم.

نظرة عامة على الدور

سيتولى موظف الاستقبال مسؤولية إدارة مكتب الاستقبال وتوفير تجربة تتسم بالترحيب والاحترافية للزوار والعملاء. وتشمل مهام الوظيفة الرد على المكالمات، والتعامل مع الاستفسارات، وتنسيق المواعيد، وإنجاز المهام الإدارية الأساسية، ودعم الفريق في سير العمل المكتبي اليومي.

المتطلبات

  • شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها؛ وتُعد الخبرة ذات الصلة ميزة إضافية.
  • مهارات ممتازة في التواصل والتعامل مع الآخرين.
  • سلوك مهني وودود.
  • مهارات جيدة في التنظيم وإدارة الوقت.
  • إتقان استخدام برامج Microsoft Office.
  • القدرة على إنجاز مهام متعددة والعمل تحت الضغط.
  • إجادة جيدة للغة الإنجليزية؛ وتُفضل معرفة اللغة العربية.
  • تُفضل الخبرة السابقة في مجال الاستقبال أو خدمة العملاء.

المسؤوليات الرئيسية

  • استقبال الزوار والعملاء والترحيب بهم بأسلوب مهني.
  • الرد على المكالمات والاستفسارات الواردة وفرزها وتوجيهها.
  • إدارة المواعيد وجداول الاجتماعات.
  • التعامل مع المراسلات والمستندات الواردة والصادرة.
  • مساعدة الزوار في استفساراتهم وتوجيههم إلى القسم المختص.
  • الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات بمهنية.
  • أداء مهام إدارية أخرى حسب التكليف.